Términos y condiciones de uso

1. Quién presta el servicio

KontaSotf es un software contable en la nube operado por [razón social del responsable], identificado con NIT [NIT], con domicilio en [ciudad], Colombia. Puedes escribirnos a [correo de contacto].

2. Aceptación

Al crear una cuenta o usar KontaSotf aceptas estos términos. La aceptación se hace por medios electrónicos y tiene plena validez, según la Ley 527 de 1999. Si no estás de acuerdo, no uses el servicio. Quien acepta en nombre de una empresa declara que tiene facultades para obligarla.

3. El servicio

KontaSotf permite llevar la contabilidad de una o varias empresas: comprobantes, terceros, facturación, cartera, inventario, bancos, informes y estados financieros. Las funciones disponibles dependen del plan contratado.

4. Cuentas y seguridad

• Los datos de registro deben ser veraces y estar actualizados.
• Cada usuario es responsable de guardar su contraseña y de lo que se haga con su cuenta. Avísanos de inmediato si sospechas un uso no autorizado.
• El administrador de cada empresa crea sus usuarios, define sus permisos y responde por ellos.

5. Prueba gratuita, planes y pagos

Las empresas nuevas tienen un periodo de prueba gratuito. Después, el uso exige pagar la suscripción del plan elegido, mensual o anual. Si un pago vence, se avisa con anticipación y se concede un periodo de gracia. Pasado ese periodo, el acceso se suspende hasta que se regularice el pago. Los datos no se borran por la suspensión.

6. Responsabilidad sobre la información contable y tributaria

• KontaSotf es una herramienta. La empresa y su contador son responsables de los registros, los soportes, las declaraciones y el cumplimiento de sus obligaciones contables y tributarias.
• KontaSotf no reemplaza el criterio de un contador público.
• La factura normal, la remisión y el comprobante del punto de venta no son factura electrónica de venta ni documento equivalente electrónico. La facturación electrónica requiere estar habilitado ante la DIAN y un proveedor tecnológico autorizado.

7. Tus datos y su propiedad

La información que registres pertenece a tu empresa. Puedes exportarla mientras tu cuenta esté activa. Al terminar el servicio, la conservaremos por un plazo razonable para que puedas solicitarla, salvo que la ley exija otra cosa. El tratamiento de datos personales se rige por nuestra política de tratamiento de datos personales.

8. Uso permitido

No está permitido usar KontaSotf para fines ilícitos, intentar acceder a información de otras empresas, afectar la seguridad o la disponibilidad del servicio, ni copiar o revender el software.

9. Disponibilidad y soporte

Hacemos esfuerzos razonables para que el servicio esté disponible y respaldamos la información con regularidad. Pueden ocurrir interrupciones por mantenimiento o por causas ajenas a nuestro control.

10. Limitación de responsabilidad

En la medida en que la ley lo permita, no respondemos por daños indirectos, lucro cesante o pérdidas derivadas de un uso indebido del servicio, de información registrada con errores o de decisiones tomadas con base en ella.

11. Propiedad intelectual

El software, la marca KontaSotf y sus elementos gráficos pertenecen a su titular. El uso del servicio no transfiere ningún derecho sobre ellos.

12. Cambios en estos términos

Podemos actualizar estos términos. Cuando lo hagamos, publicaremos la nueva versión y te pediremos aceptarla en tu siguiente ingreso.

13. Ley aplicable

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Las diferencias se intentarán resolver primero de manera directa.

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